Miteinander – unsere Orchesterregeln

Gemeinsam musizieren macht Freude – und gelingt am besten, wenn sich alle aufeinander verlassen können. Diese Hinweise begleiten dich vom ersten Kennenlernen über Proben und Vereinsleben bis zu einem möglichen Abschied.

1. Ankommen und kennenlernen

  1. Herzlich willkommen: Wir freuen uns über alle, die bei uns mitspielen möchten. Eine kurze Bewerbung beim Vorstand ist ausdrücklich erwünscht – so können wir dich gut in die passende Stimme einplanen.
  2. Notenständer mitbringen: Bitte bring zu den Proben deinen eigenen Notenständer mit.
  3. Sich musikalisch vorstellen: Nach etwa drei Proben laden wir dich ein, dich mit deinem Instrument kurz vorzustellen – allein oder gemeinsam mit anderen als kleines Ensemble. So lernen wir dich musikalisch noch besser kennen. Die künstlerische Leitung (Dirigent, Konzertmeister) und der Vorstand beraten dann gemeinsam über deine Aufnahme ins Orchester.
  4. Mitglied werden: Danach heißen wir dich gern als Mitglied im Verein willkommen – mit allen Rechten und Pflichten, die dazugehören.

2. Gemeinsam proben

  1. Dabei sein: Unsere Proben leben von allen, die mitspielen. Regelmäßige Teilnahme sorgt dafür, dass jede Stimme besetzt ist, Ansagen nicht wiederholt werden müssen und wir gemeinsam vorankommen. Das gilt auch, wenn du deine Stimme schon perfekt beherrschst: Der Orchesterklang entsteht erst im Zusammenspiel, und die anderen profitieren von dir.
  2. Gut vorbereitet kommen: Wer die eigene Stimme zu Hause übt, macht die Probenzeit für alle wertvoller. So bleibt mehr Raum für das, was nur gemeinsam geht: Klang, Zusammenspiel und Musik.
  3. Rechtzeitig da sein: Nimm lieber eine Bahn oder einen Bus eher und verlass dich nicht darauf, dass alles pünktlich fährt. So können wir gemeinsam pünktlich beginnen.
  4. Mit klarem Kopf musizieren: Proben und Konzerte gelingen am besten, wenn alle konzentriert bei der Sache sind. Deshalb kommen wir ohne Alkohol oder andere Drogen und achten darauf, dass unser Verhalten niemanden beim Musizieren stört. Auch das Handy darf während der Probe gern Pause machen.
  5. Teilnahme in der KM-App pflegen: Bitte trag deine Zu- und Absagen für Proben und Konzerte rechtzeitig in der KM-App ein, damit die Besetzung verlässlich planbar ist und der Dirigent die Proben gut vorbereiten kann.
  6. Kurz Bescheid geben: Wenn eine Teilnahme einmal nicht möglich ist, freuen wir uns über eine kurze Absage – so können alle besser planen.
  7. Noten zurückgeben: Gedruckte Noten sind Eigentum des Orchesters. Bitte gib sie nach dem Projekt oder bei Bedarf zurück, damit sie auch künftig allen zur Verfügung stehen.

3. Im Verein mitwirken

  1. Mit anpacken: Unser Verein lebt vom Engagement seiner Mitglieder – auch über das Musizieren hinaus. Wir freuen uns, wenn du dich einbringst, zum Beispiel bei:
    • der Mitarbeit im Vorstand
    • organisatorischen Aufgaben in deiner Instrumentengruppe
    • Werbung, Social Media, Website
    • der Sponsorensuche und bei Fördermittelanträgen
    • der Organisation, etwa von Proben, Konzerten, Probenwochenenden oder einem Stammtisch
    • Noten und Material
  2. Beitrag zahlen: Mit deinem regelmäßigen Mitgliedsbeitrag trägst du dazu bei, dass Noten, Räume und Konzerte möglich werden. Bitte überweise ihn jedes Semester oder erteile dem Orchester eine Einzugsermächtigung. Wenn du überweist, dann bitte die Mitgliedsnummer angeben. Diese findest du in der KM-APP.
  3. Daten aktuell halten: Bitte teil uns Änderungen von Name oder Anschrift mit, damit wir dich stets erreichen. Noch besser: Ändere diese Daten direkt in der KM-App.
  4. Studium fundamentale abstimmen: Wenn du dir die Orchestermitarbeit im Rahmen des Studium fundamentale anrechnen lassen möchtest, stimm deine Anmeldung bitte vorab mit dem Vorstand ab. Ab fünf angemeldeten Mitgliedern pro Semester unterstützt uns die Universität Erfurt finanziell – jede Anmeldung zählt also.

4. Abschied nehmen

  1. Abmelden: Wenn du nicht mehr im Orchester mitspielen möchtest, teil das bitte per E-Mail oder schriftlich dem Vorstand mit. So können wir die Mitgliederliste aktuell halten und uns gebührend von dir verabschieden.
  2. Mitgliedschaft klären: Als Vereinsmitglied entscheidest du dabei, ob du Mitglied im Verein bleiben oder deine Mitgliedschaft beenden möchtest. Gib das bitte in deiner Abmeldung mit an.

Gut zu wissen: die Konzertmeister-App

Die KM-App hilft uns, den Verein zu organisieren. Du kannst sie auf dem Smartphone installieren oder im Browser nutzen. In deinem Profil unter „Meine Vereinsdaten“ kannst du Adresse und Telefonnummer für das Mitgliederregister selbst ändern und siehst deinen Mitgliedschaftsstatus samt Mitgliedsnummer.